档案库房定期盘点是确保档案数量准确、状态良好的关键手段.盘点前,需制定详细计划,明确盘点范围、时间安排以及参与人员分工.依据档案分类目录,准备好盘点清单,逐一核对档案编号、题名、数量等信息.盘点过程中...
查看详细
档案库房空间布局应遵循"分区明确、流线合理、存取便捷"的原则.存储区应采用模块化设计,按档案类型和使用频率划分为少有保存区、常用调阅区和临时存放区.少有保存区设置在环境较稳定的重心位置,常用调阅区靠近...
查看详细
温湿度对档案保存影响重大,适宜的温湿度能延长档案寿命.档案库房的温度宜控制在14-24℃,相对湿度保持在45%-60%.温度过高,纸张会变脆、发黄,字迹褪色;湿度过大,易滋生霉菌,导致档案粘连、腐烂....
查看详细
档案库房践行绿色环保理念,既降低运营成本,又利于可持续发展.在装修与设备采购时,优先选用环保材料与节能设备.环保装修材料如无甲醛板材、水性涂料,减少对档案与人员健康的危害.节能设备方面,采用节能型空调...
查看详细
节能环保是现代档案库房的发展方向.建筑节能方面:采用外墙保温系统,使用low-e中空玻璃,屋顶可做绿化隔热.设备节能措施:安装智能照明系统,使用变频中空调,配置能耗监测平台.管理节能方法:实行分时分区...
查看详细
档案修复旨在较大程度恢复受损档案的原貌与使用价值,需掌握关键技术要点.对于破损的纸质档案,常用的修复方法有纸张修补,选用与档案纸张质地、颜色相近的纸张,采用糊补、托裱等方式修复破损部位,糊料要选用无酸...
查看详细
现代档案库房温湿度调控应采用智能控制系统,通过多点传感器网络实时采集环境数据.调控系统应具备自动调节功能,当监测到某区域温湿度超标时,能自动启动相应设备进行调节.建议采用分级控制策略:基础层由中空调维...
查看详细
根据档案价值和管理要求,建立三级防护标准.一级防护区(重心区)存放绝密档案和特藏文献,要求:双门互锁门禁系统、24小时视频监控、红外双鉴探测器、电子巡查系统,环境控制精度±1℃/±2%RH.二级防护区...
查看详细
节能环保是现代档案库房的发展方向.建筑节能方面:采用外墙保温系统,使用low-e中空玻璃,屋顶可做绿化隔热.设备节能措施:安装智能照明系统,使用变频中空调,配置能耗监测平台.管理节能方法:实行分时分区...
查看详细
档案库房安全评估是预防安全事故、保障档案安全的重要举措.评估涵盖多个方面,首先对库房建筑结构进行检查,查看墙体、屋顶有无裂缝,基础是否稳固,确保在地震、强风等自然灾害下库房安全.消防设施评估至关重要,...
查看详细
建立从采购到报废的全周期管理体系.采购阶段:制定技术规范书,重点考察能效比、噪音值、稳定性等指标,大型设备要求厂商提供5年以上维保.安装调试:由专业工程师实施,进行72小时连续运行测试,建立设备档案卡...
查看详细
现代化档案库房应建立完善的环境监测系统,包括温湿度自动监测、空气质量监测、漏水监测等多个子系统.温湿度监测点应均匀分布在库房各区域,每100㎡至少设置2个监测点,数据采集频率不低于每小时1次.空气质量...
查看详细