医院信息系统在软件方面，需要具有面向多用户和多种功能的计算机软件系统，包括系统软件、应用软件和软件开发工具等，要有各种医院信息数据库及数据库管理系统。从功能及系统的细分讲，医院信息系统一般可分成三部分：一是满足管理要求的管理信息系统；二是满足医疗要求的医疗信息系统；三是满足以上两种要求的信息服务系统，各分系统又可划分为若干子系统。此外，许多医院还承担临床教学、科研、社会保健、医疗保险等任务，因此在医院信息系统中也应设置相应的信息系统。一套完整的医院信息系统应覆盖医院运行及管理流程的各个方面和各个环节。北京莱文医院统一分时段预约平台
医院信息系统作为一个计算机系统，本质上具有对数据和信息的收集、存储、处理、传递和提供的5个基本功能，满足所有授权用户对信息的需求，满足各种业务处理的功能需求。医院信息系统对已经收集到的信息进行各种各样的加工处理，以完成系统承担的各项业务，使信息更有意义，更能利用。各个部门，各个子系统对数据加工处理的逻辑功能要求各不相同，而且对加工处理的的性能要求也不相同。各事务处理的第1线，如窗口、病房对加工处理的速度要求较高。浙江中小医院临床护士一体化工作站医院管理信息系统是医院现代化管理的重要工具和手段。
医疗信息系统应用软件功能：（一）、医院各职能部门微机配备表：整个系统由一台服务器和若干台工作站构成一个网络，各个子系统在网络上协调运行，部门间业务查询灵活，又提供严格的权限控制。每个子系统提供一个公用查询功能，每个子系统在此功能下只能使用它有权调用的功能。网络间共享的数据是实时的，避免造成部门间数据不一致的现象。（二）、医院管理子系统功能视图：医院管理子系统（HIS）通常包含门诊、住院两部分，而管理的主线则为药品和收款金额。
HIS是医院信息系统的简称，经过近些年的不断发展，其从单机到局域网，已逐渐深入到医院的各项业务活动中，并已经成为医院中非常重要的基础设施平台，支撑着医院二十四小时的正常运行。因医疗行业比较特殊，在实践运用HIS系统的流程中，不仅包括医院的员工、住院患者、患者家属等相关的医院工作以及就医方面，还包括高效管理医院的医疗设施、救护车、药物等，使得HIS系统的管理功能非常复杂。所以，建设满足医院发展规模的HIS系统，使信息技术在医院各项业务需求和后续发展中切实运用，成为目前医院信息建设员工必须深入探究的热点课题。医院信息系统与众多学科紧密联系而又相对单独，并逐渐形成一门新学科。
医院信息系统在医院信息化管理中的应用意义如下：1.医疗质量较佳化：充分利用系统信息及集成，让医生及时全方面了解患者的各种诊疗信息，为快速准确诊断奠定良好基础；并通过各种辅助诊疗系统的开发，来提高检查检验结果的准确及时性。同时，也能把医务人员各种可能的差错降到较低，达到医疗质量较佳化。2.病历实现电子化：深刻理解电子病历的内涵，丰富原有病历的内容，把包括CT、MRI、X线、超声、心电图和手术麻醉等影像图片、声像动态以及神经电生理信号等全新的信息记录在案，使病历更加直观和全方面，确保医疗信息的完整性。医院管理信息系统是医院深化变革、强化管理、提高效益、和谐发展的重要保障。重庆妇幼医院急诊临床系统
通过医院管理信息系统的实施，可以实现医院内部管理一体化。北京莱文医院统一分时段预约平台
医院的管理过程实际就是信息的输入输出和反馈过程。决策的前提依靠信息。科学的预测即形成“预测信息”；在决策的前提下制定计划，即形成“计划信息”；在执行计划中实施控制即形成“控制信息”；在控制过程中作出各种反馈，即形成“反馈信息”。因此，信息是保证医院管理活动的基础。计算机及网络等基础设施是信息系统的硬件，是医院信息系统的重要组成部分。记录病人标识信息的磁卡，贴在病案上或检验标本上的条形码、用于指引或告知病人的查询设备和大屏幕显示屏等，也都是信息系统的组成部分。特别是与信息的采集和利用紧密相关的人（用户）、保障信息准确及时采集的各项工作制度，也是信息系统的组成部分。这些部分共同构成了完整的医院信息系统。北京莱文医院统一分时段预约平台
