采购部:如果你还在用手工下采购单,或者用excel表,还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候,那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子,打电话告诉采购部下单,很多时候可能因为电话里听不清楚,往往出错,或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了,那我们采购员什么都不用做,审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了!谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在,你只要会玩手机就行!
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 客户追单,可以快速查询订单进度,做到及时响应,充分体现服务质量。水印纸箱软件排行榜
有没有遇到这样一些问题?订单杂,箱型多,规格多,印刷内容变化多……客户不同计算公式不同……同箱型也有可能计算公式不同……同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样……纸板材料多个供应商平方价不同……同个供应商因订单量的原因采购平方价也是不同……经常漏单,错单……纸箱厂管理不规范导致材料浪费……库存无法统计,响应客户慢……月份对账统计繁琐,太多的重复工作……用EXCEL表格管理,多个表导来导去的查询……数据无法追溯,员工犯错老板负责……
我们需要建立完善的纸箱厂管理体系,实现生产效益较大化,完善业务单据之间相互关联,艾云纸箱软件能够把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起,帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态,实现信息同步共享。 杭州纸箱软件哪里好纸板、成品、辅料都可直接在报表中查看或搜索相关单据。
很多企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及自身目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。其他方面上,尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能。ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下,将ERP系统设计得越简单实用越好。实施ERP系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是非常简单的。正因为标准功能的上述优点,实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
艾云纸箱ERP系统优势:
订单快速录入,简化流程提效率。用户痛点:人工录单效率低,手动记录易出错,影响交期,流失客户;解决方案:订单一遍录入,自动保存,全程管控。
一键出库打印,送货便捷促规范。用户痛点:手写纸质送货单,效率低且样式不规范,客户印象差,丢失风险大,计算繁琐;解决方案:多种板式自定义选择,送货单一键打印,样式工整规范。
账目精细清晰,对账核算抓精细。用户痛点:月底翻阅纸质单据,人工对账操作繁琐,计算易失误,错账、漏账多发;解决方案:自动计算汇总账单信息,一键生成对账单,账目信息清晰明了。
可视化数据报表,工厂管理助高效。用户痛点:外出时,依然手写录单,无法随时查看工厂经营及订单履行情况;解决方案:手机APP录单便捷,实时掌握工厂订单履行及运营情况,指尖实时掌握。 录单便捷,实时掌握工厂订单进度,实时掌握运营情况。
专业的ERP系统可降低企业以下遇到的风险;
人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;
客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;
客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况已经送货情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;
利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。 用户可根据实际需求设置纸箱的压线、面积及价格计算公式。衢州软件纸箱软件
企业数据日积月累,做到信息化管理可以持久保存数据,方便查询调用。水印纸箱软件排行榜
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