在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。在使用迅软DSE文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先破译或制作成迅软DSE外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档二次扩散。包括:信任软件列表:制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开。机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。文件加密不仅保护数据内容,还可以防止数据被篡改或破坏。天津电脑文件加密功能性如何
在信息化高速发展的时代,电子文件泄密事件屡屡发生。在政企单位的交流过程中,外发的电子文件需要以明文的形式提供给合作伙伴,而这些明文电子文件在外发过程中处于失控状态,存在着巨大的文件外发泄密风险。因此,政企单位对于外发文件的保护措施必须落实到位。针对外发文件安全管控困难的问题,迅软DSE文件外发管理系统支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文件可通过各种方式外发,外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文件。系统功能1.身份认证:外发人员在已安装文件外发管理软件的电脑上,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文件。2.阅读权限控制:外发文件可根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。3.外发文件回收:当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。使用迅软DSE文件加密软件。使用迅软DSE文件加密软件,不仅能够避免因文件外发泄密而带来的巨大损失,而且能够提高企业的竞争力和重要优势。政企单位文件安全保护,从文件加密管控开始!山西关于文件加密高安全性文件加密技术利用复杂的算法将明文转换为不可读的密文。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的信息安全威胁和数据泄露风险。为了确保企业机密信息的安全性,文件加密成为了一项不可或缺的举措。而迅软DSE加密系统,则成为了一款备受赞誉的解决方案,为企业提供了可靠、高效的文件加密保护。迅软DSE加密系统采用了先进的加密算法和安全协议,能够对企业文件进行的保护。下面我们来了解一下迅软DSE加密系统的几个关键特点:强大的加密技术:迅软DSE加密系统提供了多种强大的加密算法,如AES、RSA等,确保企业文件在加密过程中能够达到比较高的安全标准。无论是在传输过程中还是在存储设备中,迅软DSE加密系统都能有效地保护企业机密信息,防止未经授权人员的访问。灵活的文件级加密:与传统的整盘加密相比,迅软DSE加密系统具备更细粒度的加密控制能力。它可以对企业文件进行文件级加密,即对单个文件或者文件夹进行加密,将文件内容转换为加密的形式。这种灵活的加密方式可以帮助企业实现对不同级别的文件进行个别加密,提高了数据的安全性。完善的访问控制:迅软DSE加密系统提供了严密的访问控制机制,可以根据企业的需求设置不同的访问权限。企业可以根据员工的角色和责任设置文件的访问权限。
企业文件加密系统是企业保护敏感信息和重要数据安全的重要手段。在市场上有许多不同品牌的加密软件,而企业迅软DSE加密软件是一款值得信赖和选择的好的品牌。企业迅软DSE加密软件由上海迅软信息科技有限公司研发。它采用了多种加密算法和访问控制策略,可以为企业提供***的加密保护。该软件还具有易于使用的用户界面和良好的用户体验,可以帮助企业快速设置和管理加密策略。除此之外,企业迅软DSE加密软件还有许多其他优势。首先,迅软科技是一家有着17年历史的有名软件厂商,其软件品质和售后服务都非常好的,可以保障企业的需求和使用。其次,企业迅软DSE加密软件还具有文件追踪和审计功能,可以记录对加密文件的操作历史,为企业提供安全保障。另外,企业迅软DSE加密软件的价格相对较为合理,可以满足企业的预算需求。总的来说,企业迅软DSE加密软件是一款好的的企业文件加密软件品牌,其强大的加密技术、易于使用的用户界面、良好的用户口碑和市场认可度、可靠的售后服务等优势,使其成为企业保护敏感信息和重要数据安全的理想选择。如果您是企业用户,需要一款可靠、易于使用、价格合理的企业文件加密软件,可以考虑企业迅软DSE加密软件。文件加密可以与访问控制策略结合使用,进一步提高数据的安全性。
文件是企业重要的数据之一,管理者需要重视文件加密,对于企业内部文档,根据其所承载的涉密程度不同,需要由不同涉密等级的的人员进行处理,这就需要对涉密文档和使用者进行密级标识,以控制涉密文档的安全性。迅软DSE文件加密系统可通过对不同层级用户设置权限,防止文件的外发泄密的可能性。在进行企业文件加密时,管理人员可对每个终端用户设置用户密级,系统还支持修改密级描述、自定义密级级数、并提供多套密级图标。在密级设置之后,每个等级只能查看不高于自己密级的文档,从而有效防止内部涉密文档被越权查看。另外,为了方便内部文档交互使用,具备密级转换权限的用户,能够进行文档密级转换,且只能将文档转换成比自己低的密级。普通用户需要查看高于自己密级的文档或者需要提高文档密级,以增加文件浏览的人员限制时,可通过走申请文档密级转换流程,待审批通过后下载查看。迅软DSE止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作,真正做到业务与安全结合监测与管控并抓,保障文件加密的周全。在处理包含个人信息的文件时,加密是保护个人隐私的重要手段。广东关于文件加密怎么选择
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许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。天津电脑文件加密功能性如何