企业差旅,无论是搜索、预订、变更预订、取消(和退款)还是升级服务的流程,都必须让旅客能够自行完成。开具发票、出具退货凭证、开具对账单、结算和余额查询等业务也应如此。这些都必须有自助服务选项。资料管理、政策配置(价格、服务和可持续性)、供应商优化(即在Excel表格内操作)和费用报销等企业差旅特制的功能,显然也必须有自助服务选项,且要高度自动化。后面,支付流程也必须简化和优化,才能让我们彻底告别费用报销这个环节。若你熟悉企业差旅界的技术基础设施,则很可能会认为“这是不可能实现的”。某种意义上你是正确的,因为采用旧有的、已运行了10到15年甚至数十年的解决方案,是不可能达成这一目标的。但是,下一代服务和解决方案在当下这个比较好时机进入了市场,让这一切成为了可能。毕竟目前的旅游业正好拥有了充足的时间,能够与旧有世界脱钩,进入一个开放互连的技术架构。
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近年,企业差旅需求进一步迸发,根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》(下称“白皮书”)调研数据,大中型企业中,年平均出差频次为6-10次的员工所占比重比较高,达到41.0%;其次即为年平均出差15次以上,占比达24.8%。随着企业业务的不断拓展,差旅业务需求进一步上升,企业在差旅方面的成本支出也随之增加。据悉,2019年,中国大中型企业差旅支出规模达2.1万亿元,同比增速1.5%。为了实现很大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升,越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。白皮书调研数据显示,2019年,中国大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元,同比增长18.9%,尽管交易规模呈现明显增长态势,但目前在中国,大中型企业差旅管理普及率并不高,据统计,2019年,中国大中型企业差旅管理普及率为11.7%。 差旅管理的普及,还有很长的路要走。
无锡电子研发企业差旅保险这种方式简化了报销流程,减轻了员工的经济负担。
企业差旅:合规方面:票据验真、查重,杜绝替票虚开发票等行为;每次支付均被授权,确保合规;每月按时结算对账,服务透明;高效管理方面:总对总结算,避免多次单结不可控;制定合理的差旅标准,审批流畅通高效,快捷审批;差旅过程全流程管控,员工真实出行;降低成本方面:较低管理,员工优先选择价格比较低的机票或酒店,杜绝25%潜在浪费;多供应商轮询比价,帮助企业节省采购成本;帮助企业洽谈签署大客户协议价,降低15%成本;数据分析方面:27个维度的数据化分析报告,帮助企业管理者可控管理;定期提供比价报告,让客户心中有数;提升员工满意度方面:全流程线上化,免贴票免报销;企业对公结算,员工免垫资。
2.价格比较与优惠获取·实时价格比较:机票价格受多种因素影响,如季节、节假日、市场供需等,经常会出现波动。机票代理服务平台能够实时监控各大航空公司的票价变动,并将不同航空公司、不同舱位等级的票价进行比较,为企业用户提供相当有性价比的选择。企业用户可以清晰地看到不同航班的价格差异,避免因盲目选择而支付不必要的费用。3.个性化服务定制·行程规划与管理:机票代理服务平台不仅提供单程或往返机票的预订服务,还可以根据企业的具体需求,为企业量身定制个性化的行程方案。例如,对于需要在多个城市进行商务活动的企业,平台可以综合考虑交通、住宿、会议安排等因素,合理规划出差路线,确保行程的顺畅和高效。同时,平台还可以帮助企业进行行程管理,提供行程提醒、变更通知等服务,确保出差人员能够按时完成各项任务。·附加服务预订:除了机票预订,平台还可以为企业提供各种附加服务的预订,如机场接送、酒店预订、租车服务、签证办理等。企业用户可以根据自己的需求,在同一平台上一站式完成所有相关服务的预订,**简化了出差准备的流程,提高了工作效率。在遇到突发情况需要改签或退票时,机票代理公司能够提供更灵活的服务。
数据推断,大中型企业企业差旅平均每年需耗时168个小时(即7个工作日)进行差旅预订,每次出差预订耗时在5分钟以内不到7%,超过半数的企业正在耗费超过30分钟的时间处理差旅预定。单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求,企业正在主要关注的是更具有性价比且令人充满惊喜的商务差旅体验。这个趋势越是在中大型企业,越具有显性特征,主要关键仍是降本提效和客户体验。根据统计数据,500人以下企业中有45%的人选择“集中将需求报给专员,统一代订”,48%的企业选择由“单一服务商”提供差旅服务;在500人以上企业中有61%的人选择“使用指定的差旅管理公司(TMC)预定”,66%的企业选择由“多家服务商”提供差旅服务。中小型企业的担忧与需求更聚焦于在偏业务前端处快速完成,?中?型企业出于采购合规性及资源覆盖率等需求则聚焦于多供应商聚合的集采平台。考虑到自身合规需求和自身利益,多供应商聚合的集采平台从采购合规性及资源覆盖率两方面来看更符合。可以24小时咨询机票价格、航班、了解各项价格使用条件及机票退改签注意事项 , 每 一个客户都有专一人员负责。连云港电子研发企业差旅低折扣
这样不仅可以简化财务报销流程,还能避免因个人操作不当导致的错误。连云港企业差旅价格低
6. 紧急情况处理:在遇到航班延误、取消或其他紧急情况时,机票代理公司能够迅速响应并提供解决方案。他们会帮助受影响的员工重新安排航班,确保他们能够尽快到达目的地。这种应急处理能力对于保障企业运营的连续性非常重要,减少了因突发状况导致的损失。7. 数据分析与报告:许多机票代理公司还提供详细的数据分析和报告服务。这些报告可以帮助企业更好地了解其差旅支出情况,找出优化空间,从而进一步降低成本。例如,通过分析高频航线和常用酒店,企业可以与供应商谈判争取更多优惠。这种数据分析为企业提供了有价值的洞察,有助于制定更有效的差旅政策。
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