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    黑龙江省教育厅关于加强中小学生校服管理工作的通知黑教规〔2023〕4号日期：2023-08-2816:43来源：黑龙江省教育厅各市（地）教育局：为进一步加强中小学生校服管理工作，明确职责和任务，优化机制和流程，加强监督和检查，促进校服管理工作规范化、人文化、清廉化，现就有关事宜通知如下。一、加强组织领导，完善工作机制各地要坚持以人民为中心的发展思想，站在落实立德树人根本任务、保障中小学生健康成长的高度，加强对校服管理工作的组织领导，不断提升管理水平。省教育厅宏观指导全省中小学生校服管理工作，黑龙江教师发展学院具体负责全省中小学生校服管理日常工作。各地要明确校服管理工作归口部门，制定和完善适合本地实际的校服管理办法、采购流程、合同范本、招标文件等，建立并健全公开公示等制度，明确校服工作管理和选用采购的责任主体及工作职责，制定校服执行标准、采购时段及套数、定价机制、收费标准等要求，加强统筹管理和日常监管。要用好信息化手段加强校服管理，加强对学校校服选用采购全工作流程的监督和支撑，畅通学生家长全程参与表决渠道。二、严格国家标准，促进公平竞争校服安全与质量应符合《国家纺织产品基本安全技术规范》。 校服管理系统，实现校服从采购到回收的全流程管理，让管理更高效便捷！山西学校校服登记信息管理平台

    确保公开、公平、公正。(三)公开招标确定企业模式1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招标代理机构签订委托合同。2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。3.选用组织选派作为采购人，参与评标工作。4.招标结果报选用组织确认。以上4个环节要形成完整纪要。六、公示采购结果评选结束后，对拟确定的供应企业名称、款式、质量标准、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。七、签订采购合同公示到期后，由学校与供货企业签订采购合同，服务时限不得超过3年。八、校服费用支付校服费用由学生家长直接支付给供货企业，也可由学校统一收取后转交供货企业，学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用，不得委托家长委员会代收校服费用。九、校服检查验收学校要按照合同约定，依据《河南省中小学生校服采购与验收规范》（T/HEEIA0002-2022）中的验收部分对校服进行资料、外观质量、内在质量以及特殊要求四个方面的验收。 河北中小学校服信息管理平台校服备案平台，简化备案流程，让学校校服备案工作快速完成，省心又省力！

    并有法定检验机构出具的本批次产品成衣质量检验合格报告。学校要健全完善校服验收程序，建立质量验收台帐，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发放给学生使用。如有质量问题，应立即向当地教育主管部门报告。实行“双送检”制度。校服生产企业将其自行采购的校服布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品主动送检，并取得法定检验机构出具的检验合格报告；学校、教育主管部门或其指派的专门机构应结合实际，将一定数量的校服送法定检验机构检验。检验费由送检单位自行承担，不得向家长收取。实行“黑名单”制度。各地教育行政部门和学校要定期向所在地市场监督管理部门及相关检验检测机构通报校服供货企业名单。按照我省年度部门联合监管计划开展中小学生校服“双随机、一公开”抽查工作，将进行通报。学校不得向“黑名单”企业采购校服。五、做好服务保障各地要完善校服售后服务渠道，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和采购合同约定做好售后服务。采购单位应要求校服供货企业建立以县（市、区）为单位的校服服务体系，提供相对固定的购买渠道，备足货源，方便学生家长及时购买、调换。要建立校服评价反馈机制。

    17.要培育践行绿色环保节约理念，探索学生校服循环使用模式，创新校服以旧换新、以小换大等回收利用机制，厉行勤俭节约，减少资源浪费。18.加大校服发展保障力度，学校要对家庭贫困学生、烈士子女、孤儿、残疾儿童等，采取多种措施无偿提供校服，减轻其家庭经济负担。鼓励企业、事业单位、社会团体和个人等社会力量，公益捐助学校或学生校服。七、强化监督问责19.各区教育行政部门要加强对本区中小学校校服选用采购全工作流程的监督检查，对不认真履职、违反程序进行校服选购的，要责令限期整改、严肃追责问责；对统一购买、接收校服的采购单位在接收校服时，未按要求进行检查验收，或对由供货企业直接供货至采购单位未尽到提醒验货义务，导致学生购买到质量不合格校服产品的，要严格按照有关规定追究相关人员责任；要指导学校建立校服质量问题报告制度，发现校服质量问题，时间严格按照合同约定妥善处理，并向主管教育行政部门、市场监管部门报告，配合相关部门对有质量问题的校服进行调查处理。加强与师生家长联系，准确、及时、客观地向社会发布相关工作信息，回应社会关切。20.市场监管部门要加强生产、销售环节校服产品质量监督抽查。学校校服软件研发，不断探索新技术，为校服管理带来更多可能！

    校服选用采购每三年一个时段（即小学1-3年级、4-6年级、初中阶段、高中阶段），分时段在起始年级采购。采购单位要做好市场调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度，为招投标工作夯实基础。公示校服选用采购情况（包括供应商、校服质量标准、采购流程、采购价格等），采取合适方式告知学生和家长，主动接受社会监督。采购各环节材料要全部存档备查，并将采购合同向主管教育行政部门备案。学校代收费购买校服的地区，依据《中小学生校服选用采购规范流程》和《中小学生校服采购合同（示范文本）》（见附件1、2），全程公开采购过程，采购程序做到公开透明、可追溯。财政资金支付费用的地区，按照相关法律法规做好校服采购工作。5.规范收费管理。学校要按照《安徽省教育厅安徽省发展委关于进一步加强中小学（幼儿园）服务性收费和代收费管理有关问题的通知》（皖教秘财〔2023〕41号）要求，坚持非营利和自愿原则代收校服费用，所代收校服费由学校按规定全部转交供应商，不得计入学校收入，不得委托家长委员会签订校服采购合同、代收取校服费用；严禁任何部门、单位或个人以任何理由截留、挪用、挤占代收校服费用资金。6.落实关爱帮扶。 学校校服登记信息管理平台，一站式解决校服登记难题，助力打造智慧校园！新疆中小学校服软件定制

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    负责具体选用、采购、监督等工作。四、加强校服质量监管各学校购买的校服供应和验收应实行“明标识”制度，要具备齐全的成衣合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。接收校服时应进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识。要建立留样封存制度，每批次产品各学校要随机抽取不少于2套（件）留样，并封存一年，以备待检。要落实校服检测“双送检”制度，即企业和学校均抽取一定数量校服送法定机构检验，对于存在安全风险、质量缺陷的产品，依照采购合同约定，进行维修、退换、召回等服务。要在选购前后及时向教育主管部门备案，相关过程资料全部留档备查，有条件的可通过信息化方式归档管理。五、健全校服监管机制各地各学校要将校服选购纳入廉政风险防控重点，及时排查主要廉政风险点，细化预警防控措施，要建立本地区校服生产企业“黑名单”制度，将抽检强制性标准不合格的校服供货企业列入“黑名单”，各学校不得向其采购校服。要加大关爱力度，鼓励校服供货企业对家庭经济困难学生无偿提供、**配发校服。各地教育行政部门要督促校服生产企业、销售商、中小学幼儿园等做好校服管理工作，省教育厅将定期开展校服选用工作督查检查。山西学校校服登记信息管理平台