重构企业报销流程 规避企业报销风险
发票电子化时代已来,企业的报销也将变得越来越简单。小畅报销智能服务,以电子发票为*心,重构企业报销流程规避企业报销风险帮助企业规避报销风险,提高报销效率。
•票据多渠道轻松收集:包括微信卡包、手机扫一扫、手机拍照识别、电子发票上传、邮箱导入等方式。
•智能识别各种业务费用票:可对火车票、机票、打车票各种费用发票进行智能识别并归类为原材料付款申请、人力归口费、差旅费、日常费用,并做智能价税分离。
•票据自动挂接在报销单上:业务员可手动选择要进行报销的票据,报销单根据选择的票据智能生成。票据作为附件提交给财务。
•报销单审核:企业主管及财务对于业务员提交的各种业务费用单据,做审批。
•财务做账:报销单审核后,财务完成支付,可自动生成凭证入账。
•报销发票电子归档:支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件归档及档案查询。 山东青州好用的财务会计软件。财务软件运用
小畅报销功能清单
报销单类型
1、提供原材料付款申请、人力归口费、差旅费、日常费用等报销单类型。
2、提供办公费、招待费、住宿费、长途交通费、室内交通费、补助、及自定义等费用类型。
3、电子发票、费用明细、报销单金额、事项自动稽核。
4、按年、月,展示企业各个部门的费用报销情况,便于企业对各部门费用进行分析。还可按照部门进行消费类型的统计分析。
5、提供按年、月查询费用,用图标形式展示费用发展趋势。
6、系统默认的报销流程,员工-老板-会计,如果需要复杂的审批流,可以在web端进行配置。
好业财简介:
畅捷通好业财作为中小企业业财管融合数智经营管理平台,已经从传统云原生 SaaS 演进为轻巧灵AI.SaaS。好业财 AI.SaaS, 是一款真移动、易交付、智能化、行业化、平台化、生态化的“业财管融合”SaaS 服务,具备“轻、巧、灵”三大特征,提供 1000+ 个场景化功能,移动化的业务处理覆盖90% 的企业场景,对接 50+ 家 ISV,发布 300+ 个 API 接口,为企业客户提供更*泛的技术连接以及*方位的数字化管理服务。 山东智能化财务软件热线潍坊哪个财务软件便捷。
预收账款与应收的区别:
1、先款后货:1、收支全额 2、挄比例收支的部分货款 3、超额收取
2、以合同为依据
3、流劢负债:收到钱时,商品和劳务的销售合同没有履行,未来用商品戒者劳务来偿付,才转化成收入(货权转移)
4、预收账款是收款在先,提供商品劳务在后,不确认收入。而应收账款是提供商品劳务在先,收款在后。确认应收的同时确认收入。预收账款是负债性质,应收账款资产性质
订金专款使用:
销售货物预收订金或者采购货物支付订金而形成的预收款和预付款,不同的企业管控不一样,有的企业订金专款使用,预收款勾稽核对的应收单以订单号作为勾账的必要条件严格执行,有些企业的预收款和发货不严格匹配,只关注往来余额,只要是相同客户,预收款就可以跟这个客户的任意应收款勾账。所以基于以上场景,收款核销和付款核销增加了按照【订单号】这种核销依据来满足用户核销的不同诉求。
订金不专款使用---相同往来单位即可核销:
销售订单收订金或者采购订单支付订金,收到的预收款和支付的预付款不作为专项货款。收付款单可以跟这个客户或者供应商所有的销货单、进货单等单据核销,核销依据只有往来单位,订单的订金不是专款使用。
轻松做会计效率翻倍不加班
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•从简单核算到精细化核算:
•支持9项固定辅助核算:部门、员工、客户、供应商、项目、项目分类、往来单位分类、存货、存货分类
•支持20项自定义辅助核算
支持同时多辅助核算•从简单管控到精细内控:
•支持用户权限,满足多人做账权责分明
•支持审批流,满足精细管控要求
从单财务到业财融合:
•标准财务不仅可以与畅捷通业务产品集成,也可以和外部第三方产品集成,实现多系统高度业财融合
从*立应用到集成互联:
•费用确认、费用兑付后,可通过明细表、统计表进行费用发放结果展示,统计与分析
从单组织到多组织:
•支持财务多机构,为多组织、小集团、多业务*立核算等企业提供财务集中核算、查账、出表等需求好业财标准版
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适用客户/行业
传统软件客户:小微企业专职会计、财会院校学生、代账会计;客户需求:随时随地在线办公,为工作提效精细化核算,为工作赋能(旗舰版、专业版、标准版)
村集体等监管性行业:工会组织、村集体经济组织、农民专业合作社等;客户需求:多级机构跨账套的财务统一管理(旗舰版、专业版)
执行特殊会计准则组织:民非、工会组织、村集体等;客户需求:支持特殊会计制度,同步更新政策要求(旗舰版、专业版、标准版)
服务业:提供劳务服务,人力资源服务、科学研究技术服务等;客户需求:关注成本核算,围绕项目、部门等核算(旗舰版、专业版)
外贸行业:国际货运代理,进出口公司;客户需求:外销票据的智能化管理,内外销账目的统一经营(旗舰版、专业版)
商贸批发行业:批发商,经销商,批发生活用品、商超食品、品牌电器等;客户需求:存货品类丰富, 关注库存成本(旗舰版)
简单生产加工企业:简单加工或组装企业;客户需求:关注成本核算,原料成本、产成品本、销售成本核算等(旗舰版)
农民专业合作社:农村家庭承包制为基础的互助性经济组织;客户需求:支持农民专业合作社制度多机构统一管理(旗舰版) 潍坊市性价比高的财务软件。财务软件运用
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确保项目在预定的时间、成本和质量范围内顺利完成
帮助企业实现从立项到合同签订、项目预算、合同执行、材料采购、物料及人工管理、确认收入、销售开票的项目全过程管理。
*心应用:
项目立项:•包括项目名称、项目起止时间、项目团队、项目阶段、项目文档等内容
项目执行看板:•查询项目全貌,项目历程、项目执行过程中,进度/结算/收付款/费用支出等信息
项目进度在线填报:•项目执行信息/阶段执行全程在线跟踪监控
项目在线审批:•按项目类别/涉及部门/项目金额等不同维度设置标准审批流程•审批人按照审批流程在电脑/手机端随时审批/驳回/查询
项目人、机、料、费等实时归集:•按项目核算归集自有人员/外包人员成本•按项目核算归集自有设备/外租设备成本•按项目采购/领用材料,自动核算材料成本•通过支出合同对分包业务成本自动归集核算
项目结算回款管理:•进度结算管理:按进度制定收入与回款计划•回款预警管理:根据回款计划时间自动发送消息提醒•项目分期收款:按照收入合同约定的收款时间节点及阶段收款,超期未收款系统自动提醒并预警
合同管理:•包括收入合同、支出合同•包括合同收入及支出确认
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