预收账款与应收的区别:
1、先款后货:1、收支全额 2、挄比例收支的部分货款 3、超额收取
2、以合同为依据
3、流劢负债:收到钱时,商品和劳务的销售合同没有履行,未来用商品戒者劳务来偿付,才转化成收入(货权转移)
4、预收账款是收款在先,提供商品劳务在后,不确认收入。而应收账款是提供商品劳务在先,收款在后。确认应收的同时确认收入。预收账款是负债性质,应收账款资产性质
订金专款使用:
销售货物预收订金或者采购货物支付订金而形成的预收款和预付款,不同的企业管控不一样,有的企业订金专款使用,预收款勾稽核对的应收单以订单号作为勾账的必要条件严格执行,有些企业的预收款和发货不严格匹配,只关注往来余额,只要是相同客户,预收款就可以跟这个客户的任意应收款勾账。所以基于以上场景,收款核销和付款核销增加了按照【订单号】这种核销依据来满足用户核销的不同诉求。
订金不专款使用---相同往来单位即可核销:
销售订单收订金或者采购订单支付订金,收到的预收款和支付的预付款不作为专项货款。收付款单可以跟这个客户或者供应商所有的销货单、进货单等单据核销,核销依据只有往来单位,订单的订金不是专款使用。 便捷的智能财务软件。推荐环境成本核算财务软件
适用范围:适用于产品结构比较简单,基本上单阶结构,产品整体委外,材料由企业提供,支付给加工企业加工费的业务。
功能:主要管理委外任务下达、委外发料、委外入库、委外费用结算、委外产品成本计算
支持成品、半成品的委外业务
支持按照销售订单、预测单下达委外加工
委外加工单支持多产品
委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料
支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购
支持按照委外加工单领料、入库
支持按照委外入库结算加工费
加工价格支持取*新委外加工价
支持计算委外加工产品成本
1、委外发料—委外入库—委外费用单—产品成本分配
委外发料:订单下达后,结合物料清单,根据相应的委外加工单,即可直接生成相应的原材料出库单。
委外入库:加工完成后,根据相应的委外加工单,直接生成相应的委外入库单
委外费用单:委外费用单是根据委外供应商送来的存货,按着加工清单及质量检验结果(或根据已入库数量)填制的单据;根据实际入库情况可以确定同委外供应商之间的应付关系,确定结算加工费。委外费用单是应付款立账的依据
产品成本分配:参照委外入库单,补充核算除直接材料之外的间接材料、制造费用、人工费用、其他费用,确保产品成本无误 推荐环境成本核算财务软件智能化财务软件推荐。
销售订单支持超收
•1、销货单随单现结、销货单后收款、销货单历史批量收款、钱货日清工作台批量收款均支持超成交金额收款。•2、销售订单保存后收款,收款金额可超销售订单金额收支。
销货单支持超收---web端
•1、销货单随单现结、销货单收款、销货单历史批量收款、钱货日清工作台批量收款可支持超销售成交金额收款。•2、超出部分的金额计入客户的预收账款,后续用于冲抵应收单据。
销货单支持超收---移动端
•1、销货单随单现结、销货单后收款、销货单历史批量收款、客户欠款及对账批量收款可支持超销售成交金额收款。
•2、超出部分的金额计入客户的预收账款,后续用于冲抵应收单据。
超收转预收金额在报表查询:超出部分的金额计入客户的预收账款,可在应收应付余额表、应收总账、应收明细账中查询
确保项目在预定的时间、成本和质量范围内顺利完成
帮助企业实现从立项到合同签订、项目预算、合同执行、材料采购、物料及人工管理、确认收入、销售开票的项目全过程管理。
*心应用:
项目立项:•包括项目名称、项目起止时间、项目团队、项目阶段、项目文档等内容
项目执行看板:•查询项目全貌,项目历程、项目执行过程中,进度/结算/收付款/费用支出等信息
项目进度在线填报:•项目执行信息/阶段执行全程在线跟踪监控
项目在线审批:•按项目类别/涉及部门/项目金额等不同维度设置标准审批流程•审批人按照审批流程在电脑/手机端随时审批/驳回/查询
项目人、机、料、费等实时归集:•按项目核算归集自有人员/外包人员成本•按项目核算归集自有设备/外租设备成本•按项目采购/领用材料,自动核算材料成本•通过支出合同对分包业务成本自动归集核算
项目结算回款管理:•进度结算管理:按进度制定收入与回款计划•回款预警管理:根据回款计划时间自动发送消息提醒•项目分期收款:按照收入合同约定的收款时间节点及阶段收款,超期未收款系统自动提醒并预警
合同管理:•包括收入合同、支出合同•包括合同收入及支出确认
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①部分客户开单时直接付款(现金,支付宝)销货单随单记彔收款
②开单后,客户当天通知已微信/支付宝等付款找单记收款
③下班前,查看当天客户各种支付方式的付款情况多家客户批量记收款
④业务员添收款,财务人员确认货款已收审核确认收款
⑤月结的欠款客户,财务先对账,再收款,按账期对账-收款
⑥非固定账期的欠款客户,直接对单子支付查一段时间的欠款单据直接对账-收款
收款单—收款记彔:
•按业务分为收款单、退款单。收款为蓝字,退款为红字。
•往来单位:结算客户
•业务类型:预收款、应收款、直接收款
•来源单据信息:销售订单、销货单、其他收入单
•结算方式、账户信息
•应收余额、收款条件。
•业务员、部门、项目信息
•核销明细部分:这张收款单对应的业务单据或者明细。
•现金折扣信息 山东淄博好用的财务软件。推荐环境成本核算财务软件
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采购费用分摊:采购材料过程中发生的的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等需要分摊至入库成本;
功能:材料入库后,可在费用分摊单中选择一笔至多笔采购途中发生的费用,分摊至入库单,核算出存货的精细成本。
销售费用分摊:销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费、广告费、商品维修费、运输费、装卸费等需要计入销售费用核算订单毛利。
功能:销售过程中产生的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费等等费用可以借助销售费用分摊单计入毛利计算,确保订单利润真实可靠。
生产成本分配:批量生产时,财务一般在月底统一核算产成品成本。主要把料工费分配至生产成本,耗时耗力。多个产成品成本发生变化时,财务人员很苦恼,需要快速调整产品成本。
功能:材料入库后,可在费用分摊单中选择一笔至多笔采购途中发生的费用,分摊至入库单,核算出存货的精细成本。 推荐环境成本核算财务软件