创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的：a)标识和说明（例如：标题、日期、作者或编号）；b)形式（例如：语言文字、软件版本、图表）和载体（例如：纸质的、电子的）；c)评审和批准，以确保适宜性和充分性。
组织应控制碳管理体系及本文件要求的文件化信息，以确保其：a)在需要的场所和时间，均可获得并适用；b)得到充分的保护（例如：防止失密、不当使用或完整性受损）。为了控制文件化信息，适用时，组织应实施以下活动：—分发、访问、检索和使用；存储和保护，包括保持易读性；变更的控制（例如：版本控制）；保留和处置。组织应识别其确定的碳管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应予以控制。“访问”可能指*允许查阅文件化信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。 用实际行动降下碳排放数值线，绘出美丽家园风景画。江苏碳排放趋势
绿色发展是中国式现代化的鲜明底色。党的二十届四中全会提出，加快经济社会发展绿色转型，建设美丽中国。“十五五”规划建议提出，以碳达峰碳中和为牵引，协同推进降碳、减污、扩绿、增长，筑牢生态安全屏障，增强绿色发展动能。生态环境部党组书记孙金龙表示，实现碳达峰碳中和，是贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动高质量发展的内在要求，是统筹国内国际两个大局作出的重大战略决策，“要坚持全国统筹、节约优先、双轮驱动、内外畅通、防范风险的原则，有计划分步骤实施碳达峰行动，牢牢把握实现碳达峰的节奏和力度。”陕西碳关税碳排放认证节能不是“少用”，而是“善用”。
组织应策划、运行和控制与碳管理相关过程的要求，使其与碳管理方针和目标一致，并实施6.5.2所确定的措施和过程：a)确定与碳管理相关过程的要求；b)确定达到相关要求所需的资源；c)建立相关过程有效运行的准则；d)按照准则实施过程控制；e)在需要的范围和程度上，确定并保持、保留形成文件的信息。策划的输出应适合组织的运行需要。组织应控制策划的更改，评审非预期变更的后果，必要时，采取措施消除不利影响。
在碳排放运行过程中，应考虑：a)建立生命周期数据库（可选）；b)与碳排放相关的设计过程、采购过程；c)碳减排技术；d)碳排放核算与报告。
能力和意识组织应：a)确定在其控制下工作、对碳管理绩效和碳管理体系具有影响的人员所需的能力；b)基于适当的教育、培训、技能或经历，确保这些人员是能胜任的；c)适用时，采取措施以获得所需的能力，并评价所采取措施的有效性；d)保留适当的文件化信息作为能力的证据。适用的措施可能包括，例如：向现有员工提供培训、指导，或重新分配工作；或聘用、雇佣能胜任的人员。
在组织控制下工作的人员应意识到：a)碳管理方针（见5.2）；b)对碳管理体系有效性的贡献，包括碳管理目标和指标的实现以及改进碳管理绩效的效益；c)活动或行为对碳管理绩效的影响；d)不符合碳管理体系要求的后果。 绿色出行超酷爽~低碳生活新风尚，减少排放我先上！
管理评审的输出应包括与持续改进机会相关的决策，以及与碳管理体系变更的任何需求相关的决策，具体包括：改进碳管理绩效的机会；碳管理方针；碳管理绩效参数或碳管理基准；碳管理目标、指标、措施计划或碳管理体系的其他要素，及其未实现时将采取的措施；改进融入业务过程的机会；资源分配；能力、意识和沟通的改进；组织应保留文件化信息，作为管理评审结果的证据。
组织应取得改进机会，并实施必要措施，以实现其碳管理体系预期结果。组织应持续改进碳管理体系的适宜性、充分性和有效性。组织应证实碳管理绩效的持续改进。 让碳排放成为历史，让绿电点亮未来。辽宁生命周期评价碳排放政策
种下一棵希望树，吸收二氧化碳无数，还给世界一抹绿。江苏碳排放趋势
组织应确定与其宗旨相关的，以及对实现碳管理体系预期结果和改进碳管理绩效的能力有影响的外部和内部因素。组织应确定内部的、外部的、气象环境方面的相关方需求和期望。
组织应确定：这些需求和期望中哪些将成为其合规义务；确保获取与碳管理有关的适用的法律法规及其他要求；确定如何将这些要求应用于碳管理体系；确保考虑到这些要求；及时对适用法律法规及其他要求的情况进行评审。
组织应确定碳管理体系的边界和适用性，以确定其范围，该范围内组织的所有活动、产品和服务均需纳入碳管理体系。碳管理体系的范围和边界应作为文件化信息予以保持。
为实现组织的预期结果，包括提升其碳管理绩效，组织应根据本文件的要求建立、实施、保持并持续改进碳管理体系，包括所需的过程及其相互作用。不同组织所需的过程可能不同，取决于：组织的规模和活动、过程、产品和服务的类型；过程及其相互作用的复杂程度；人员的能力。 江苏碳排放趋势
