上海多功能无纸化会议办公系统

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档) 统一的智能系统控制与管理所有的电子设备。上海多功能无纸化会议办公系统

与IDM系统自动同步：我们对无纸化会议系统的数据库，与国信证券的IDM系统（身份认证管理系统）进行整合，实现了组织架构的自动同步，包括人员、职位、部门等信息，极大的提高了可管理性。

媒体呈现多样性，丰富会议体验：带有桌牌功能的无纸化会议终端，可将与会人员的信息、会议信息等进行集中显示，并可与会议室其他的显示设备进行集成整合。

会议流程规范化、标准化：从会前的资料上传、通知发布，到人员签到；从无纸化会议内容的查看分享、交互批注，到会后信息自动归档，我们为国信证券提供了完整的应用流程设计，保障会议体验感。 黄浦区公司无纸化会议办公系统厂家会议过程中，人手一台平板会议设备，不用看大屏，也能随时了解会议的内容和进度；

传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。

智能前台：无感化智能考勤，极速认证识别，刷脸认证门禁，安全更智能

智能办公：无感化联动服务，传感器实时监控环境温湿度以及亮度等，设备智能联动调节保障办公环境的舒适度，杜绝不必要的能耗浪费

智能会议：支持场景智能化搭建管理，一键启动，联动灯光、空调、新风等设备，减少环境准备时间，会议更多效

智慧能源：行业**安全保障技术，安全管控办公区域用电设备安全，精细化能源统计清晰能耗路径，精细化数据运营反哺管理决策 实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

智能会议系统成为市场需求的主流：会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，通过集中的控制器，配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统，实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，已成为客户需求的主流。

智能会议系统和远程视频会议系统的融合度将进一步提高：近年来随着我国通讯基础设施的日益完备，原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破，远程视频会议系统获得了快速的发展。但面对面的讨论交流仍然是有效率和为可靠的沟通方式，因此，会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高，可为行业内拥有自主中心技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。

为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道。浦东新区通用无纸化会议办公系统调节

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传统的机构的会议在召开前,通常需要办公室人员起草好会议召开的信息,并印刷形成通知类红头文件,并要派遣相应通讯员分发至所有的与会人员,有的甚至需要接收文件的人签署姓名确保会议信息送达成功。这样的流程中,不仅耗费了通讯人员的大量“人力”,同时印刷会议通知类信息文件同时也会耗费大量的“纸张”,并不符合低碳环保要求。而开会宝智能视频通讯云平台,可以将传统的纸质版会议通知信息一键发送,组织会议的办公室人员只需要将会议信息编辑好,可一键发送给平台通讯录里的所有需要参会的人员。这样不仅节省了通讯员送信息文件的时间,同时直接避免了大量纸张的印刷,多效环保。上海多功能无纸化会议办公系统

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