南京新型无纸化会议办公系统

如何逐步检查智能会议系统?判断智能会议系统投影机自身是否工作正常

  1：投影机电源开关是否打开加电，指示灯是否亮?

  加电后指示灯不亮表明投影机有问题。一般情况下用户投影机的硬开关电源是长开的，电源指示灯是长亮的。其中，黄灯：等待;绿灯：正常;红灯：加电

  2：LAMP灯、TEMP灯是否长亮或闪烁?(显示红色)

  LAMP指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏。

  3：让用户将计算机与投影机直接连接，投影机是否投影?投影机接收信号的端口设置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)

  直接连接投影机后投影机不投影表明投影机有问题，如果投影机投影正常，表明与投影机连接的其他相关设备或连接线有问题。 威超公司拥有一批充满实力和干劲的专业技术人才和管理人才的团队，针对各项蓬勃发展的音视频电子产业。南京新型无纸化会议办公系统

“目前的传统办公模式，纸张是使用较多的办公用品之一，纸张的浪费也是目前环境污染的问题之一。”

今年**期间，来自河北省为表团的全国人大为表、廊坊市林业技术推广站站长方金华向十三届全国人大二次会议提出建议，在机构单位应用无纸化办公。

方金华指出，据估测，机构单位平均每年每人所需纸张大约3000张左右，生产3000张纸，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6吨，煤5公斤，至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。消耗纸张的同时需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。 宁波企业无纸化会议办公系统安装多面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能。

无纸化会议系统系统特色：多方面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，多方面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，助力实现会议无纸化支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为60度，具有电源保护功能。

与IDM系统自动同步：我们对无纸化会议系统的数据库，与国信证券的IDM系统（身份认证管理系统）进行整合，实现了组织架构的自动同步，包括人员、职位、部门等信息，极大的提高了可管理性。

媒体呈现多样性，丰富会议体验：带有桌牌功能的无纸化会议终端，可将与会人员的信息、会议信息等进行集中显示，并可与会议室其他的显示设备进行集成整合。

会议流程规范化、标准化：从会前的资料上传、通知发布，到人员签到；从无纸化会议内容的查看分享、交互批注，到会后信息自动归档，我们为国信证券提供了完整的应用流程设计，保障会议体验感。 智能会议系统已成为企业管理中的重要应用工具。

会议室是为了解决人与人的信息交流而营运的, 传统的会议室主要靠与会者的现场交流, 简单的依靠肢体语言和神态。为了解决大型会议声音传递问题, 音频技术随之发展, 同时大屏显示技术也使信息传递更加便捷。随着越来越多的电子设备被安插在会议室中, 异地沟通或者现场交流都更显得愈加便捷, 也实现了多媒体会议的优越性。

多媒体会议系统将在计算机软硬件的支持下, 采用电子化、数字化和网络化的会议设施以及形象化、多元化和多媒体化的展示手段, 将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果, 传递给每一位与会者。 提升协作效率还得靠这个会议平台。宁波多功能无纸化会议办公系统厂家

其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。南京新型无纸化会议办公系统

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档) 南京新型无纸化会议办公系统

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