上海生物制药企业差旅

企业差旅管理三原则是什么？

企业差旅管理的三原则如下所示：

落实差旅管理可以通过三个原则来逐步实现，分别是：

①集中采购：这就是管理以内为主的体现，要求企业内部出差人员出行预定，必须统一指定到一个或多个供应商采购;  

②协议价格：在对数据分析的基础上，对外进行相关协议的谈判与签约，例如：酒店集团、航空公司大客户协议、用车等实现直联；

③行为管理：在原则一和二的基础上，记录大量员工的行为习惯，根据员工行为，调整差旅政策的细则。 OTA厂商协助企业完成差旅管理，通过月结的方式按照消费流水收取服务费或按单张票收取服务费。上海生物制药企业差旅

在强调精细化管理的现在，现有企业差旅管理面对当前企业快节奏、实时多变的业务发展需求仍有较大提升空间，如行程预订需要花费较多时间选择，机酒采购价格不透明、行程突发变更响应滞后、差旅支出管控不易、差费账单结算报销繁琐等细节问题有待改善和解决。此外，无论规模大小，费用管控始终是当下与未来企业为关注的痛点。目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行，其中因不可控因素或需求变更而造成的成本损耗为明显。综合而言，智能化的出行预订工具和透明高效的多供应商接入平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。 上海生物制药企业差旅无订单服务费，无强制捆绑保险；无航司集团托管服务费，部署到应用的全流程服务。

无论是对员工还是对财务管理者，花费在企业差旅报销方面的精力越少，就意味着有更多可支配的时间应用到影响企业运营的主要业务中。调研中，84%的财务人员、91%的行政人员认为，差旅管理的主要目标是节省费用开支和提升内部管理效率。79%的企业普通员工认为，企业差旅管理可以帮助他们提高整体差旅体验，节约工作中不必要的时间成本。

铺天盖地就是多：企业规模越大财务部门单月审核报销单的数量越大

超1000人的企业单月审核报销单数量为14280张；500~1000人的企业单月审核报销单数量为2680张；300~500人的企业单月审核报销单数量为748张；100~300人的企业单月审核报销单数量为595张。60%以上的企业财务反馈每月审核报销票务繁琐，影响工作效率。

遥遥无期漫长等待：从差旅审批到报销打款需要30.5天

传统报销时间花费，主要集中在员工整理发票/贴票、财务审核发票、打款的过程。近一半以上的企业员工认为找发票、贴票繁琐，希望告别报销。大部分企业财务管理者正在寻找使用第三方差旅管理工具，希望借此能更快地发现和解决问题，推动审批流程更加简化，提高合规性和工作效率。

    从数据推断，大中型企业企业差旅平均每年需耗时168个小时（即7个工作日）进行差旅预订，每次出差预订耗时在5分钟以内不到7%，超过半数的企业正在耗费超过30分钟的时间处理差旅预定。单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求，企业正在主要关注的是更具有性价比且令人充满惊喜的商务差旅体验。这个趋势越是在中大型企业，越具有显性特征，主要关键仍是降本提效和客户体验。根据统计数据，500人以下企业中有45%的人选择“集中将需求报给专员，统一代订”，48%的企业选择由“单一服务商”提供差旅服务；在500人以上企业中有61%的人选择“使用指定的差旅管理公司（TMC）预定”，66%的企业选择由“多家服务商”提供差旅服务。中小型企业的担忧与需求更聚焦于在偏业务前端处快速完成，?中?型企业出于采购合规性及资源覆盖率等需求则聚焦于多供应商聚合的集采平台。考虑到自身合规需求和自身利益，多供应商聚合的集采平台从采购合规性及资源覆盖率两方面来看更符合。 在中国，越来越多的大中型企业更加重视企业差旅管理。

    大中型企业员工年平均出差6-10次多见根据调研数据，企业差旅中，大中型企业年平均出差频次为6-10次所占比重比较高，达；其次即为年平均出差15次以上，占比达。而在年平均出差15次以上的行业中，TOP5行业为医疗、物流、制造、消费品及能源化工，一定程度上反映了行业工作特性。大中型企业员工超半数提前4-7天进行差旅预订根据调研数据，大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订，占比达；其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程，大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订，这在一定程度上会导致差旅成本的增加。为挑选更有性价比的机酒，五成员工耗时约三十分钟预订差旅根据调研数据，大中型企业员工通常会花费三十分钟左右的时间进行差旅预订，其中为耗时的原因是为了挑选更有性价比的航班及酒店。因此，如果企业的差旅管理服务商能够为员工提供更为便捷、智能的预订方式，员工将会花费更少的时间在差旅预订环节上，这部分员工的时间也将会为企业创造更多的价值。 在这10多年的差旅管理行业的发展过程中，催生了一批质量的本土差企业差旅管理公司。电子研发企业差旅低折扣

上海申燕企业差旅公司 针对企业的机票、酒店、用车、高铁等企业差旅需求，提供全流程消费管理管控。上海生物制药企业差旅

    统筹管控痛点常见于售后服务流程及结算报销管理根据调研数据，大中型企业在统筹管控方面，主要痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上，分别占比。这也是因为对于企业差旅管理者而言，售后和结算环节更后端，与企业差旅管理者的工作息息相关，而目前这两个环节相对于预订和审批流程而言更线下，需要更多的人工关注，因此其中可能存在的问题也更多。大中型企业差旅管理模式分析：优化四成大中型企业希望得到出行班次延误/取消的解决方案根据调研数据，大中型企业差旅管理者希望企业差旅预订及管理的提升方向主要在于：延误取消的解决方案、价格的更加优惠、产品的多方位性、预订系统的智能性等。根据调研数据，大中型企业差旅管理者对于目前差旅管理方式的结算报销流程满意度尚可，但仍有，其较为建议的优化方向主要有简化流程、优化成本分配以及提供清晰对账单；这则着企业客户在差旅管理上的几个主要目标，即成本更优、效率更优，以及为未来的双方合作和政策制定提供更清晰明了的数据备档。 上海生物制药企业差旅

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