采购要求1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的.由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批;凡支出在1000元以上的,由办公室主任审批。面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、台历架、会议牌。黑龙江办公用品规格
使用1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,比较大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的比较大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本比较低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。6、对于***耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。青岛鼎海同方数字技术有限公司黑龙江办公用品规格各品牌的复印打印纸,不同的笔记本,留言提醒的便签纸等等。
办公用品保管1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。青岛鼎海同方数字技术有限公司结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。让您采购办公用品时,省心省力省时。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。
采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》,并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总,根据汇总的信息,确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息,交由财务部进行综合平衡,确认采购经费来源,财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求,各供应商提供报价单,经过筛选,选定供应商。若为大额采购,按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后,与其签定供货单,并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后,仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放,并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。
办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常***,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业运行目前发展形势良好,该行业企业正逐步向产业化、规模化发展,专业、***、节能是我国办公用品行业运行的发展方向,我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长,我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。青岛鼎海同方数字技术有限公司15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。天津办公用品供应商
书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔。黑龙江办公用品规格
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