电子病历手工录入转换，就是将以前的纸质病历，通手工把旧病历的数据输入到新上线的电子病历系统中，虽然手工转换这个工作非常单调乏味，耗费较长时间，但是可以借此机会整理全部文件，去除不再就诊或已经搬家的患者病历。在此过程中，还能够建立新的病历，而无需体验因为使用不同架构导入数据带来的压力。例如，纸质儿科医生办公系统的图表可能以家族为单位进行管理，而不是以个人为单位管理。在新的数据库中这些图表的分类可能又会有所不同，因为在新数据库中病人分类的主要依据是他们的社会保险号(SocialSecurityNumber，SSN)。电子病历并不是病历书写这么容易，病历是各种医疗活动的结果记录。杭州智慧医院电子病历基本功能
电子病历具有多种功能，主要包括以下几个方面：患者信息管理：电子病历系统可以详细记录患者的个人信息、病史、诊断、诊疗、检查检验结果等，形成完整的医疗记录。临床决策支持：系统通过集成临床知识库，为医生提供智能化提醒和辅助决策功能，帮助医生更准确地制定诊断和诊疗方案。信息共享与协同：电子病历支持多科室、多医生之间的信息共享，确保医生能够及时了解患者的医疗信息，提高诊疗效率。病历质量控制：系统通过提供病历模板、自动校验等功能，确保病历的完整性和规范性，降低医疗差错的风险。数据统计与分析：电子病历系统可以对大量的病历数据进行挖掘和分析，为临床研究和科研提供有力的支持，同时也有助于医疗机构进行质量管理和绩效评估。法律举证支持：病历是具有法律效力的医学记录。电子病历系统提供的规范、完整的病历记录，可以作为医疗事故鉴定、医疗纠纷争议的法律依据。综合医院护理电子病历大概多少钱电子病历系统关联到病历重要数据及病人隐私等。
莱文电子病历提供完整的修改痕迹保留功能，可将任意一份住院病历文书、体格、检查文书、病程记录文书的历次修改情况做字符级比较，以饱和色块形式显示修改内容。符合《电子病历基本规范》第十条；当患者出院后，医生工作站支持将患者病历进行提交操作，由病案室进行分批次接收归档和统一管理。符合《电子病历基本规范》第二十一条。可选择出院日期/入院日期/结帐日期导出CSV文件，直接上传浙江省卫生健康信息网络直报系统。莱文电子病历可用病历进行上架号管理及病案索引目录，方便病历归档管理及日后查找，并可根据DRGS要求导出病案首页信息，方便核对及查看。
莱文电子病历文书模板采用公司自主研发的模板编辑器，各类病历和打印模板都以灵活的模板形式展现，能在很大程度上规范病历书写的格式，病历采集的数据项和内容符合国家卫生部统一规定，又能根据医生的不同需求不同语言习惯组织病历模板，有效加快了医生书写病历的质量和速度，确保医生有更多的时间投入到患者服务中去。模板中所有的数据元素都可以与国家颁布的标准数据集相对应，为区域健康档案共享提供基础。符合《电子病历基本规范》第七条、第十一条。电子病历系统的优点包括共享性好。
电子病历管理系统并不是具体的业务系统，应当定义为一个管理平台，主要负责病历信息（文字的、图像的、影像的、声音的等）匹配、合并、归档、借阅、交换等管理。主要是对于病历数据集的管理，这点有些像健康档案；电子病历在临床上使用的时候，如果是在院期间则需要将各种信息归档到病历中，统一展示，供医生查房时候使用，这个就像是查房时候的病历夹。病人出院后，一旦归档，这这些信息的查看需要申请、审批、归还，同时需要记录浏览信息和解决信息；电子病历的对外交互：例如和健康档案平台或者是区域电子病历平台，那么就会存在交换标准的问题，这个标准的组织都需要电子病历管理系统来完成。电子病历系统是一种电子病历依附存在的计算机系统。数字化医院门诊电子病历推荐
为什么需要电子病历替代纸质病历呢？杭州智慧医院电子病历基本功能
莱文电子病历系统支持病程续打：比如医院信息系统中的病程记录打印。病程记录是比较重要的病历文书，需要医生定时书写，并签名表示确认，而目前电子签名还不现实，因此计算机里面的文档需要打印出来再手工签名。很显然单个的病程记录不大可能正好占据一页，如果硬要一次打印从新的一页开始则浪费纸张而且格式不符合要求。同时还支持打印独特性控制：电子病历系统中提供了病历单页打印的独特性控制，在病历中每一页上加以编码标识，该编码来自流水号与患者其他信息综合计算的结果，通过该独特性标识，可以防止病历的伪造。杭州智慧医院电子病历基本功能
