电子病历的管理是一个系统性工作，涉及多个环节，以下是关键的管理要点：建立专门部门：医疗机构应设立专门的技术支持部门和管理部门，分别负责电子病历信息系统的建设、运行、维护以及电子病历的业务监管工作。完善制度与规程：制定并完善电子病历使用的相关制度和规程，确保电子病历的建立、记录、修改、使用、保存等各个环节都有章可循。保障信息安全：建立电子病历的安全管理体系和安全保障机制，确保电子病历的创建、修改、归档等操作可追溯，同时防止信息泄露或被篡改。设置权限与时限：为医务人员设置电子病历书写、审阅、修改的权限和时限，确保病历记录的及时性和准确性。实习或试用期医务人员记录的病历需由上级医务人员审阅、修改并确认。归档与保存：按照病历管理相关规定，适时将电子病历转为归档状态。归档后的电子病历原则上不得修改，特殊情况下确需修改的，需经医疗机构医务部门批准。电子病历的病历室来源于众多的临床系统结果。杭州大型医院病历管理特点
电子病历系统与传统的HIS的不同，从电子病历的角度看病人信息，是完整的、集成的；而从传统的HIS的每个子系统来看病人信息，是局部的、离散的，相互之间信息有冗余、有遗漏，它们往往没有按照一个统一的原则进行设计和管理。在内容上，有不同的侧重和要求。比如：以统计和检索为目的的病案首页管理对病人的诊断只要录入保存ICD码即可，而从电子病历的角度则必须要完整地保留医生的诊断描述，诊断描述与ICD分类码不能相互取代。电子病历强调病人信息的原始性和完整性。杭州大型医院临床业务系统电子病历系统实现诊疗信息整合展示，为临床决策提供完整数据视图。
莱文电子病历文书模板采用公司自主研发的模板编辑器，各类病历和打印模板都以灵活的模板形式展现，能在很大程度上规范病历书写的格式，病历采集的数据项和内容符合国家卫生部统一规定，又能根据医生的不同需求不同语言习惯组织病历模板，有效加快了医生书写病历的质量和速度，确保医生有更多的时间投入到患者服务中去。模板中所有的数据元素都可以与国家颁布的标准数据集相对应，为区域健康档案共享提供基础。符合《电子病历基本规范》第七条、第十一条。
电子病历主要功能有哪些？医疗信息的记录、存储与访问：电子病历能够周全记录患者的医疗信息，包括病史、病程、检查检验结果、医嘱、手术记录等，并以电子化方式存储，方便医务人员随时访问和调阅。临床决策支持：电子病历系统内置临床知识库，可为医生提供基于患者信息的初步诊断意见和诊疗建议，辅助医生做出更准确的临床决策。医嘱管理与执行监控：电子病历系统能够管理医嘱的整个生命周期，从下达、转抄、校对到执行，以及执行结果的监控和反馈，确保用药安全和医疗质量。流程优化与效率提升：通过集成展现系统，电子病历能够减少医务人员多次启动不同子系统的重复操作，提高信息调阅、查询、检索和对比的效率。医疗质量管理与持续改进：电子病历系统能够主动提示医疗过程中的潜在问题，如药物配伍禁忌、不合理用药等，助力医疗机构持续改进医疗质量。科研与教学支持：电子病历为医学科研提供丰富的数据资源，支持快速检索和统计分析。同时，也可作为教学资源，为医学教育提供真实案例。电子病历系统通过密码控制、文件存储传输加密等设置，完全确保数据安全。
电子病历系统通过流程再造与自动化，极大地优化了从门诊、住院到出院的全诊疗链条。医师无需再花费大量时间在手工书写和查找纸质病历上，通过模板化录入和快捷操作，书写效率大幅提升。医嘱的下达、传输与执行实现了瞬间直达，避免了人工传递的延迟与错误。检查检验申请在线提交，结果自动回传并嵌入病历，缩短了等待时间。护士站可以实时同步医嘱信息，简化了核对与执行流程。这种全流程的数字化与网络化，消除了传统模式下常见的等待、奔波与重复劳动，使得医护人员能将更多宝贵的时间和精力专注于患者本身。同时，信息的即时共享使得跨科室、跨专业的团队协作变得前所未有的顺畅，例如在组织多学科会诊时，可同时调阅同一份完整的电子病历进行讨论。这种效率的提升不仅是时间上的节约，更是整个医疗服务体系响应速度与协同能力的质的飞跃。电子病历系统的优点包括共享性好。综合医院医疗文书使用规范
电子病历系统支持病历质控环节前置，帮助医务人员及时发现并修正问题。杭州大型医院病历管理特点
电子化病历系统的用途包括什么？有力提高举证：病历是具有法律效力的医学记录，为医疗事故鉴定、医疗纠纷争议提供医疗行为事实的法律书证，如遇到法律纠纷时，没有书写的内容被视为没有询问、检查，那么法院将视为过失，这将对医院造成很大的被动，甚至是损失。通过符合规范的病历记录，避免了语义模糊、书写潦草、缺页、漏项等问题，减少了可能出现的会对医院各方面造成不良影响的、但是可以避免的错误，为举证倒置提供有力的法律依据。不只维护了医院和医务人员的合法权益，而且对医院名誉、经济效益都能带来益处。杭州大型医院病历管理特点
